De kracht van Decoloop;
Hoe Harotex met Decoloop haar productie verbetert
Van pen en papier naar een naadloos digitaal productieproces
Jorn Bellemakers, directeur in opleiding bij Harotex vertelt
Digitaal en foutloos
Harotex, een familiebedrijf uit Brabant en Limburg, is al jaren voornamelijk actief in het confectioneren van gordijnen en het leveren van raamdecoratie voor woninginrichters en speciaalzaken. Geen massaproductie voor grote ketens, maar maatwerk voor partners die kwaliteit en flexibiliteit zoeken.
Met de groeiende vraag naar snelheid, precisie en overzicht in de sector werd het duidelijk: het werken met pen, papier en losse systemen was niet langer houdbaar. De oplossing? Een digitale partner die de branche écht begrijpt. Harotex vond die partner in Decoloop.
“We werkten vroeger nog met pen en papier. Orders waren soms onleesbaar of onvolledig. Nu alles digitaal is, kunnen we foutmarges beperken en veel sneller leveren.”
De overstap naar Decoloop:
een slimme investering in efficiëntie
In 2024 koos Harotex definitief voor de volledige overstap naar Decoloop CPQ en Decoloop Production. Beide producten zijn sindsdien onmisbaar geworden binnen het productieproces.
Wat is Decoloop CPQ?
De CPQ (Configure Price Quote)-omgeving stelt klanten in staat om snel en foutloos digitale orders aan te leveren, de prijs te managen en offertes te maken. Hierdoor verdwijnen de onvolledige papieren bestelformulieren en komt elke order volledig en leesbaar binnen in het systeem.
“Klanten kunnen via het portaal gemakkelijk alles invullen. Ze weten precies welke informatie nodig is. Orders zijn nu altijd compleet.”
Harotex biedt via Decoloop CPQ een breed assortiment:
Gordijnen
Vouwgordijnen
Separatiegordijnen
Een railmodule waarmee rails en gordijnen gecombineerd besteld worden
Wat is Decoloop Production
en wat levert het op voor Harotex?
Met Decoloop Production digitaliseert Harotex het volledige interne proces van orderverwerking tot productie en levering. Elk onderdeel van een order – van stofselectie tot afwerking – is gekoppeld aan specifieke machines. Productiebonnen worden gescand op verschillende punten, zodat het team altijd weet waar een order zich bevindt in het productieproces.
“We hebben alles gecentraliseerd. Van binnenkomende orders tot facturatie. Daardoor kunnen we veel sneller werken en blijven levertijden onder controle.”
Een systeem dat zich aanpast aan het proces
– niet andersom
Waar veel softwarepakketten onvoldoende aansluiten bij de realiteit van een productieatelier, sluit Decoloop wél naadloos aan op de wensen van Harotex. Dankzij de branchekennis van het Decoloop-team hoefde Harotex het proces niet volledig om te gooien, maar slechts licht aan te passen. Het resultaat? Minder handelingen, meer overzicht en hogere productiviteit.
“We hebben ons proces deels aangepast aan de software, maar dat heeft juist voor meer controle gezorgd. We kunnen sneller schakelen en houden alles in de gaten.”
Persoonlijke ondersteuning
en een betrokken team
Een software-implementatie is nooit zonder uitdagingen, maar de samenwerking met Decoloop verloopt volgens Jorn zeer soepel. Het team van Decoloop is goed bereikbaar, denkt mee en communiceert helder via een ticketsysteem én persoonlijk contact.
“Ze nemen altijd op en houden ons via het ticketsysteem perfect op de hoogte. Dat persoonlijke contact vinden wij heel belangrijk.”
Toekomstgericht blijven groeien
met Decoloop als fundament
De doelstelling van Harotex is duidelijk: het bedrijf wil haar positie in Brabant en Limburg versterken door klanten sneller en beter te bedienen. Dankzij Decoloop heeft Harotex nu het fundament om te blijven groeien zonder concessies te doen aan overzicht of kwaliteit.
“We zouden niet meer zonder kunnen. Decoloop is essentieel geworden in ons dagelijks werk.”
Voor bedrijven die actief zijn in gordijnconfectie of raamdecoratie en op zoek zijn naar een schaalbare, branchegerichte oplossing, biedt Decoloop een bewezen en betrouwbare route naar digitalisering en groei.
Harotex bewijst dat digitaliseren met Decoloop niet alleen efficiënter is, maar ook leidt tot betere service en hogere klanttevredenheid. Van orderinvoer tot productie en levering – alles wordt inzichtelijk, sneller en foutloos.